“我们项目被系统抽中需要远程异地评标,主场在济南高新区,副场在烟台牟平区。主副场的评标系统能兼容吗?专家在不同地区,操作流程不熟悉怎么办?评审期间的用餐如何保障?”近日,山东某招标代理机构项目负责人王女士在项目预约进场时,向高新分中心提出一连串具体问题。
这不是个例。随着远程异地评标常态化开展,跨区域协同细节问题成为采购人、招标代理机构关注的重点。针对一系列问题,高新分中心建立全流程标准化远程异地评标保障体系。一是强化技术保障。在项目评审前,技术人员主动与副场交易中心进行系统联调,通过远程操作确保两地平台实时同步、数据互通,从源头规避技术故障风险,确保评审过程“零卡顿”。二是优化专员服务。为远程异地项目配备“一对一”服务专员,全程跟进场地预约、专家抽取、评标协调等环节,确保操作疑问和突发情况第一时间响应处置,实现服务衔接“无断点”。三是细化现场管理。细化评审期间保障措施,严格执行专家用餐标准,统一由工作人员分送至各评标工位,最大程度减少人员流动,保障评审专家用餐需求,维护评审过程独立性,实现评审环境“零干扰”。
一周之内,济南公共资源交易中心高新分中心作为主场,与烟台牟平区公共资源交易中心紧密配合,顺利完成“某村居旧改审计服务”与“某村居旧改遗留问题处置工作法律服务”两项远程异地评标。评审过程中,两地专家依托视频会议系统进行实时技术交流,评审环节同步录制、全程留痕,主场工作人员全程见证,确保评审规范、高效与公正。
据悉,自实施“四个一”远程异地评标新模式以来,济南公共资源交易中心高新分中心已累计开展远程异地评标项目68项,合作范围西至新疆喀什,南至福建闽侯,并与沿黄流域、长江三角洲、济南都市圈及鲁南地区建立长效协作机制,推动专家资源与场地设施跨区域共享。下一步,济南公共资源交易中心高新分中心将持续深化远程异地评标标准化建设,强化全过程服务保障,为营造更加开放、规范、高效的公共资源交易环境持续注入动能。(审核:冯明波 通讯员:尹钰祁)