2024年,济南公共资源交易中心历城分中心应用山东省评标评审专家抽取系统,共为全区房屋建筑、道路交通、园林绿化、城乡水利、能源电力五大领域约140个项目抽取评标专家,抽取专家621人次。
一、完善场所设施,规范抽取程序
严格贯彻执行《山东省公共资源交易综合评标评审专家库和专家管理办法》,熟练掌握抽取步骤和方法,应用山东省综合评标评审专家系统完成评标专家需求信息同步、专家抽取、专家名单解密及远程打印,依法依规以随机方式抽取评标评审专家;抽取工作由工作人员全程见证,针对使用过程中发现和产生的新问题,耐心做好宣传引导和解释答疑,记录疑难问题并反馈至软件运营商,形成上下联动,确保抽取系统安全、便捷运行,为交易主体提供专业化的专家抽取服务。
二、优化抽取流程,精简抽取环节
结合日常工作实际,精简专家抽取环节,落实有关保密规定及保密承诺,践行“群众需要帮代办”,为建设工程类项目提供评标专家代抽取服务,交易主体无需到现场,只需线上提供专家抽取相关信息,由中心工作人员代为抽取,并提供延时抽取服务。评标专家的在线抽取,实现了代理机构少跑腿、信息多跑路,不仅有效节约了交易主体的时间成本,也进一步规范了评标专家抽取工作,减少了人为干预环节。截至目前,中心“代抽取”项目38个,得到了交易主体的高度评价。
三、信息共享,做好专家考评工作
充分利用省综合评标评审专家库的专家考核功能,在项目完成后,根据各交易主体以及监督部门提交的评审专家事项报告,对照专家日常考核细则,对参与该项目评审的专家行为进行客观评价,并将结果反馈到专家库管理信息系统。
下一步,历城分中心将精准对接交易主体需求,提供专业化的抽取服务,为交易主体合理诉求,增强深度融合,实现信息互联互通,提出合理化建议,持续提升专家抽取系统功能,提高交易效率,为评标专家规范履职提供坚实保障。