招投标档案资料是客观、真实、完整重塑公共资源交易全过程的重要监管依据，是整个招标投标管理工作中的重要组成部分。根据济南市发展和改革委员会《关于进一步规范公共资源交电子档案和开标评标视频归档工作的通知》要求，钢城分中心多措并举做好招投标档案管理相关工作，切实提高档案管理标准化、科学化、精细化、规范化水平。

一是加强领导，标准管理。组织召开专题会议，制定档案整理计划，明确一标一档。邀请区档案馆对档案管理工作进行专题指导培训，组织学习档案管理办法，强化档案整理意识，提升业务能力水平，做好各类档案收集、录入、保管等工作。

二是健全制度，科学管理。完善招投标档案管理制度，制定档案管理人员岗位职责，由专人管理纸质档案和电子档案；规范档案交接流程，科室间移交档案资料需填写《档案交接文据》，业务科室在档案整理装订后统一移交办公室入库管理；规范招标投标档案查阅，在档案室查阅应出具相应的授权证明和相关业务科室负责人签字，复印或借出应按规定办理审批手续。

三是注重细节，完善管理。利用归档一体机存储容量大、能耗低、不可篡改等优势，用归档一体机将电子档案和开标评标视频存储在磁带库，保证电子档案的安全性和完整性，建立电子档案备份，对纸质档案编制案卷目录，粘贴档案盒标签，制作查阅目录等，提高查阅工作效率。