济南市政府采购中心

印章管理制度

为了加强中心印章的使用管理，维护中心的声誉和印章的严肃性，使其更好地为中心管理、采购业务实施工作服务，特制定本制度。

一、中心印章主要包括济南市政府采购中心印章、业务专用章、财务专用章、资金结算专用章以及党支部印章和中心主任、党支部书记的个人印鉴。

二、印章的管理

（一）中心公章、财务专用章、党支部公章由综合科统一管理；中心主任、党支部书记个人印鉴由综合科指定专人管理。

（二）业务专用章由业务科室管理。

（三）印章管理人员妥善保管印章，不得委托他人代存、代管；必须按规定用印，严禁擅自用印，不准在空白纸、空白信笺、空白证明（介绍信）上加盖印章，也不能图省事，把印章交给来人自行用印。违规用印者，按规定予以处理，并追究相应责任。

（四）使用印章必须由主任批准，同时办理登记手续，用印人和印章管理人应在登记表上签字。

（五）中心及党支部印章原则上不准外借，如遇特殊情况需外借使用者，须出具书面申请，注明使用范围、事项及期限，并由中心主任、党支部书记审批，借印章人(科室)承担印章外借期间一切责任，印章使用完毕后应及时交还综合科。

（六）新刻、新启用印章由综合科统一办理，停止使用的印章，由综合科上缴局办公室。

三、印章的使用

（一）凡以中心名义发出的正式公文，送中心主任签发后方可到综合科加盖中心公章。

（二）凡以中心名义发出的一般便函，由各科室负责人签字，经中心分管主任签字后送综合科盖章。重要的便函，需经中心主任批准签字后，方可送综合科盖章。党支部印章须经党支部书记签字后方可用印。

（三）各科室因公出差的职工需使用中心介绍信的，应经科室负责人报告中心分管主任同意后，由综合科开具对外介绍信并盖章。

（四）个人需中心出具证明者，由本人先写书面说明，经科室负责人签注意见，综合科科长审核后，方可出具证明并加盖中心印章。

（五）中心业务专用章须经中心分管主任签字方可用印。

（六）中心财务专用章以及办理有关财务手续需使用个人印鉴，按财务制度的有关规定办理。

四、本制度未尽事宜，由综合科负责解释处理。